会议活动用水批量采购指南：瓶装水整箱与定制

活动用水的三个常见翻车点：量算少中途断水、没冰镇被吐槽、临时加量来不及。按下面四步走，基本不会出问题。

一、用量速查表

场景	人均用量	备注
半天会议（2-3 小时）	1-2 瓶 550ml	座签摆放每座 1 瓶，备用 20%
全天会议/培训	2-3 瓶	午休补一次货
运动会/团建	2-4 瓶	高温天翻倍，冰镇必需
展会/路演（3 天）	2 瓶/天/展位人员	按展位数量×人数×天数

精确人数不确定时，按报备人数 × 1.2 倍下单，余量可入库日常用，不浪费。

二、选品与批量价格

• 瓶装水：350ml / 550ml 整箱批发 ¥18/箱起，主流品牌可选，会议标配 550ml。
• 茶歇升级：气泡水、果汁、功能饮料混搭，批发价见产品中心。
• 大桶配套：签到区/茶水间配 15L 一次性桶装水+饮水机，比瓶装水更省成本。

三、LOGO 定制与冰镇

• LOGO 定制水：标签印企业 VI，适合发布会、婚宴、展会，有起订量，需提前 3-5 天确认稿。
• 冰镇配送：夏季户外活动务必备注"冰镇"，冷链车+保温箱送达。

四、配送与现场摆放

1. 提前 1 天下单：批量单走专用排期，急单致电 15123345960 说明活动时间优先调度。
2. 指定时段集中送达：写明"活动当天 7:30-8:30 送达 X 楼 X 厅"。
3. 点位摆放：备注每箱送到哪个点位（签到台/会议室/休息区），师傅按点位放好。
4. 应急通道：留一位联系人电话给配送师傅，中场补货 2 小时内可达（主城）。

五、结算与发票

• 支持对公转账、月度统一结算、增值税发票；临时活动也可货到付款。
• 长期办会的企业建议开预存账户，每次活动直接扣减，省审批流程（详见发票与结算指南）。

常见问题

问：会议用水多少箱起送？
答：主城区域整箱即可起送，批量越大单价越优，550ml 瓶装水 ¥18/箱起。

问：瓶装水可以冰镇配送吗？
答：可以，下单时备注"冰镇"，夏季户外活动建议必选。

问：可以定制带 LOGO 的水吗？
答：可以。有起订量，需提前 3-5 天确认标签设计稿，适合发布会、展会、婚宴。

问：活动当天临时加量来得及吗？
答：主城约 2 小时内补货，建议留一个联系人电话给配送师傅应急。

下一步

按这篇的方法选好方案，就可以下单了：在线提交订水（客服 10 分钟内回电确认），或拨打 15123345960。对价格拿不准，先看水票赠送与预存赠送；对配送商拿不准，看重庆桶装水配送哪家好。