
开篇:行政小张的订水烦恼
在解放碑上班的行政小张,最近遇到件恼火事。公司茶水间的桶装水见底了,老板喊她搞快点订水。她翻出手机,找了三四家水站,有的只送一个牌子,有的要收桶押金,有的说月结要签一堆合同,发票还只能开普票。忙活一上午,水没订上,会倒是开了两个。
其实在重庆,企业订水月结这件事,完全可以撇脱点。渝知泉供应链管理(重庆)有限公司就是干这个的——一个平台、一条热线,把多品牌的水饮配送和月结服务串起来。今天我们就摆一摆,重庆企业订水月结怎么办,才能不绕弯子。
先搞清楚:月结不是“赊账”,是签协议价
很多行政新人听到“月结”,第一反应是“先喝水后付钱”。其实企业订水月结的核心,是和服务商签一份月结协议,约定好品牌、规格、单价和结算周期,每个月按实际配送量对账开票。
渝知泉的做法是:企业客户可以签月结协议价,支持对公转账和增值税发票。协议里把价格、配送频次、对账方式写清楚,后面就按这个来。不用每次订水都走一遍审批,也不用担心临时订水被报高价。
这里提醒一句:签月结协议前,先把公司常订的品牌和规格列个清单。比如办公室常备15L桶装水,会议室备550ml瓶装水,前台可能还要定制水。清单越清楚,协议价越精准。
多品牌一个平台订,不用挨个水站打电话
重庆企业订水月结怎么办?第一个要解决的就是“品牌多、水站散”的问题。有的公司茶水间放怡宝,会议室摆农夫山泉,老板办公室又指定要百岁山。如果每个牌子找一家水站,行政光是对账就要疯。
渝知泉是重庆本土一站式水饮配送平台,以桶装水、瓶装水为主,做多品牌配送服务。怡宝、农夫山泉、恒大冰泉、娃哈哈、乐百氏、中梁山、景田、百岁山这些品牌,都可以通过渝知泉代采配送。企业只需要对接一个平台、一条热线,就能订多品牌多规格。
另外,渝知泉自有产品只有两款:15L一次性免押金桶装天然泉水和550ml×24瓶塑膜装天然泉水,都是天然泉水,不是矿泉水也不是纯净水。如果公司对水质有明确要求,这两款可以作为一个选项。
免押金和租赁,能省掉不少扯皮事
企业订水月结,除了水本身,还有两个隐形麻烦:桶押金和饮水机。
传统桶装水要交桶押,一个桶几十块,公司订几十桶就是一笔不小的押金。渝知泉的15L一次性桶装水免押金,不用交桶押,喝完桶直接回收,省了押金条和退桶扯皮。
饮水机方面,渝知泉提供免押金租赁,含免费清洗消毒与上门检修。行政不用自己找师傅洗饮水机,也不用担心机器坏了没人修。对于人员流动大的办公室,这种服务能省不少心。
配送时效和覆盖,主城和区县不一样
重庆企业订水月结怎么办,配送时效也得提前问清楚。渝知泉的配送网络覆盖重庆全市38个区县,主城九区及两江新区、高新区为即时配送,主城区最快2小时送达,区县次日达。
这个时效意味着什么?主城区的公司,上午发现水没了,下午开会前就能补上。区县的分公司或工厂,提前一天下单,第二天就能送到。行政可以把订水周期固定下来,比如每周一、周四各订一次,配合配送时效,基本不会断水。
需要提醒的是,区县配送和主城即时配送的节奏不同,月结协议里最好把配送频次和时效写进去,避免临时催水。
发票和对账,月结的关键环节
企业订水月结,最后都要落到财务那里。发票开得对不对、对账单清不清楚,直接影响行政的工作量。
渝知泉支持对公转账与增值税发票,月结客户按协议周期对账。行政平时只需要记录每次配送的签收单,月底和水站对一次总量,财务按发票付款。如果公司有多个办公点,建议在协议里分开列明,对账时按点核对,不容易乱。
另外,如果公司有定制水需求,比如瓶身印LOGO,渝知泉也支持企业定制水。这类定制通常有起订量,适合年会、展会或客户接待场景,可以提前和客服沟通。
收尾:一条热线,把企业订水月结捋顺
说到底,重庆企业订水月结怎么办,关键不是找最便宜的水,而是找一个能长期对接、响应及时的服务商。渝知泉供应链管理(重庆)有限公司,定位就是重庆本土一站式水饮配送平台,多品牌代采、免押金桶装水、饮水机租赁、月结协议价、对公转账和发票,这些企业常遇到的环节都覆盖了。
人工客服在工作时间内及时响应,全年无休08:00-18:00。公司地址在重庆市江北区建新西路399号附5号,主城区的企业也可以直接上门聊。
如果你正在为重庆企业订水月结怎么办发愁,不妨先打个电话问问,把公司常订的品牌、规格和办公点数量报过去,让客服给一个方案,再决定要不要签月结。
渝知泉统一订水咨询热线:15123345960
