在重庆写字楼上班的朋友都晓得，一到下午三四点，茶水间就热闹得很。有人接水泡茶，有人冲咖啡，还有人拿个1.5升的瓶子接满拎回工位。人多水就快，特别是夏天，一桶15升的水，半天就见底。要是订水不及时，第二天全公司都要干瞪眼，行政小妹的电话都要被打爆。
重庆的写字楼越修越多，解放碑、江北嘴、光电园、照母山，哪栋楼里不是挤满了公司？人多用水量大，订水这个事看起来小，真断档了才晓得恼火。今天我们就来摆一下，写字楼订桶装水，咋个才能不断档。
一、先算清楚写字楼到底要喝多少水
很多公司订水是“拍脑壳”决定，看到桶空了才喊水，结果送水师傅路上堵起，办公室就断档了。其实写字楼用水量是有个大概规律的：一个成年人上班8小时，喝水加上泡茶冲咖啡，一天大概1到1.5升。一个30人的小公司，一天就是30到45升，算下来两桶15升的水刚好够。但要是遇到开会、加班、夏天开空调，用量还得往上浮。
所以行政最好做个简单的台账，记一下每周大概用多少桶，然后根据送水时效来定安全库存。比如主城区最快2小时送达，那至少保证办公室里有1-2桶备用，别等最后一桶见底了才下单。
二、选对配送平台，比选水品牌更要紧
写字楼里订水，最怕的是啥子？不是水不好喝，是喊了水送不赢。有些小水站只有一两个师傅，遇到高峰时段或者下雨天，等半天都来不到。特别是写字楼集中的区域，电梯要排队，送水师傅上上下下也恼火。
所以选配送平台，要看它的配送网络和响应速度。渝知泉在重庆主城区最快2小时送达，区县次日达，覆盖全市38个区县，主城九区及两江新区、高新区都是即时配送。也就是说，你在渝北写字楼里下单，不用等太久水就送到前台了。
另外，写字楼里公司多，需求也杂。有的部门喜欢喝天然泉水，有的要瓶装水开会用，还有的要给客户准备定制水。渝知泉除了自有两款天然泉水（15L一次性免押金桶装和550ml×24瓶塑膜装），还代采配送怡宝、农夫山泉、恒大冰泉、娃哈哈、乐百氏、中梁山、景田、百岁山这些品牌。一个平台、一条热线就能订齐，行政不用再到处找不同水站的电话，省心得多。
三、免押金和月结，写字楼订水的两大撇脱
写字楼里订水，行政最怕两件事：一是押金，二是报销。传统桶装水要交桶押金，一个桶几十块，公司人一多，押金就是一笔不小的支出，而且换水站退押金还麻烦。渝知泉的15L桶装水是一次性桶，免押金，不用交桶押，喝完直接回收，行政不用再为押金的事情扯皮。
再说报销。公司订水一般是月结，但很多小水站开不了发票，或者只能开收据，财务那边过不到。渝知泉支持企业客户签月结协议价，对公转账和增值税发票都行，行政不用每次垫钱，财务也规范。
还有饮水机，写字楼里饮水机用久了，里面容易结垢，清洗又找不到人。渝知泉提供饮水机免押金租赁，含免费清洗消毒和上门检修，一个电话就搞定，行政不用自己动手。
四、写字楼订水不断档的几个小窍门
除了选对平台，日常操作上也有几个小窍门：
- 固定一个订水负责人，别今天张三订明天李四订，容易漏单；
- 关注套餐和次卡，渝知泉有按档赠送的套餐次卡（比如10次卡99元），具体档位和折算价以官网公示为准，长期订能省一点；
- 遇到节假日或者高温天，提前一天下单，避开配送高峰；
- 茶水间贴个二维码或者留个热线，谁看到水快没了都可以提醒下单。
重庆的夏天来得早、来得猛，写字楼里空调一开，水消耗得更快。提前把这些事情理顺，比临时抱佛脚强得多。
五、一个热线，搞定写字楼一整年的喝水问题
说到底，写字楼订水不断档，核心就是两点：一是配送要快、要稳，二是服务要全、要省心。渝知泉作为重庆本土的一站式水饮配送平台，做的就是这件事：覆盖全市38个区县，主城即时配送，区县次日达；自有天然泉水免押金，多品牌代采一个平台搞定；企业月结、发票、饮水机租赁清洗，全部配齐。
全年无休，早上8点到晚上6点，人工客服工作时间内及时响应。如果你在写字楼里负责订水，或者公司正想换一个靠谱的配送商，不妨打个电话问问。
渝知泉统一订水咨询热线：15123345960