学校的用水曲线,一年里有好几个峰谷
学校是用水量波动最大的客户类型之一:开学第一周用量可能是学期中的两三倍,寒暑假则几乎归零。用一套固定节奏覆盖全年,不是浪费就是断供。渝知泉的做法是按校历排班——开学季提前一周备货并加派车辆,学期中走固定周配,考试周上调备用桶,寒暑假直接停供并保留地址与开票档案,开学一个电话全部恢复。
这里最关键的一句是"停供保留"。很多学校换供应商,不是因为价格,而是因为假期回来发现对接人换了、流程要重走。我们把每所学校的点位清单、签收人、开票信息、进校报备都存成档案,停供期间不清档,开学第一单直接按原方案执行。
排班:先对校历,再定班次
| 时段 | 推荐班次 | 备货建议 |
|---|---|---|
| 开学前一周 | 集中配送,分楼栋送达 | 按学期量 2 倍备货 |
| 学期常规周 | 周配 1–2 次,上午时段 | 各点位常备 2 桶 |
| 考试周 | 常规班次 + 夜间补送 | 备用桶上调至 3 桶/点 |
| 运动会 / 大型活动 | 提前 3 天预订整车直送 | 按人次另估,瓶装水补充 |
| 寒暑假 | 停供(档案保留) | 清空备用桶,空桶回收 |
进校还有一个行政门槛:门禁报备。中小学与多数高校要求外来车辆提前登记,有时还指定从侧门或后勤通道进入。我们首次配送前与后勤处或保卫处对一次,把车辆信息、时段、路线报进去;之后按备案执行,不占用开学季宝贵的对接时间。
收货:教学楼与宿舍是两种节奏
- 教学楼 / 办公楼:签收人通常为后勤或物业,配送到指定楼层茶水间。教师用水集中在上课前与课间,建议上午班送达。
- 宿舍楼:签收人多为宿管,配送到楼栋值班室或指定直饮点。学生用水集中在晚间与清晨,上午送达不影响使用。
- 图书馆 / 体育馆:开放时间长、人流量波动大,建议单设点位并上调备用桶。
签收凭证建议统一为点位签收单 + 送达拍照。学校点多面广,纯靠记忆对账容易出错;按楼栋分行签收,月底与后勤对账一目了然,也方便校内做成本分摊。
计费:对公结算,按校区分账
学校结算几乎全部走对公流程。渝知泉支持对公月结,提供月度对账单与增值税发票;有分校区或多校区的,可按校区分别开账分别开票,便于各自核算。单价执行标准口径:纯净水 ¥15 起/桶、天然山泉 ¥18 起/桶,按实际签收桶数计费,一桶起送、无最低消费。
用量大的学校(一般月 10 桶以上)可申请协议价,通常比标准单价再低 1–3 元/桶。开学季批量采购、活动一次性用车,可以单独议一次价,不影响平时的结算方式。价格以客服确认为准。
设备:教学楼设直饮点,宿舍按楼层配机
饮水机免费租赁(立式 / 台式),含定期清洗消毒。学校的设备布置和办公区不同,核心是减少学生排队与走动距离:
- 教学楼:每层设 1 个直饮点(立式机 + 备用桶 2 桶),课间 10 分钟要能容纳一批人接水,点位太集中会排长队;
- 宿舍楼:按楼层配机,建议每两层一台立式机或每层一台台式机,由宿管统一管钥匙;
- 图书馆 / 体育馆:单设点位,考试周与赛事期间上调备用桶。
清洗周期上,学校设备建议按学期而非按月排期:开学前集中清洗消毒一次,学期中按常规周期巡检,寒暑假停用前排空并清洁。清洗留记录,后勤检查时可直接提供。
学校用水量基准表(按在校人数)
下表按校园口径推导:每人每天 1.0L(在校时长低于办公室)× 22 个在校日 ÷ 15L/桶,向上取整。含教学楼与宿舍的公共饮水,不含食堂烹饪用水。
| 在校人数 | 月用水量(升) | 月用桶数 | 建议点位 |
|---|---|---|---|
| 10 人(小型培训机构) | 220 L | 15 桶 | 1 个点位 |
| 20 人(小型教学点) | 440 L | 30 桶 | 1–2 个点位 |
| 50 人(年级 / 单栋宿舍) | 1,100 L | 74 桶 | 3–4 个点位 |
| 100 人(整栋教学楼) | 2,200 L | 147 桶 | 5–6 个点位 |
学校用表的正确读法是"按点位拆"而不是"按总数看":147 桶摊到 6 个点位,每个点位每周约 6 桶,配送频次定为周配 1 次、每次每点 6 桶,比"每周总共送 36 桶到了再分"顺畅得多。点位拆清楚了,签收和回收都会变简单。
开学季的备货、假期的停供、日常的补送,这三件事理顺之后,学校订水基本不再需要专人盯。有调整拨 15123345960,报出学校名即可调出档案。
这个场景的关键约束速查
| 时段 | 学校的用水特征 | 渝知泉的排班 |
|---|---|---|
| 开学季 | 集中报到,用量陡增 | 提前一周备货,增派车辆 |
| 学期中 | 用量平稳,规律性强 | 固定周配班次,按楼栋分发 |
| 考试周 | 宿舍与图书馆停留时间长 | 备用桶上调,夜间补送 |
| 寒暑假 | 基本停用 | 停供保留档案,开学一键恢复 |
下一步
- 拨 15123345960,报出场景与人数,客服按本场景的排班口径给方案;
- 先用 用量估算器 摸清月桶数,再谈协议价更有底气;
- 常规需求在 在线下单页 提交,首次配送核对交接细节。
本场景高频问答
寒暑假停供,开学再订会不会很麻烦?+
不会。停供期间我们保留点位清单、签收人、开票信息与进校报备档案,开学一个电话即可按原方案恢复,无需重新走流程。
开学季能一次性备够吗?+
可以。建议提前一周预订,按学期量的 2 倍备货并增派车辆;大型活动提前 3 天预订整车直送,瓶装水作为补充。
宿舍楼怎么设饮水点?+
建议按楼层配机(每两层一台立式机或每层一台台式机),由宿管统一管理;桶按"在用 1 桶 + 备用 1–2 桶"配置,空桶集中在值班室回收。
学校能走对公结算和增值税发票吗?+
可以。支持对公月结与增值税发票,有分校区可按校区分账分别开票,便于各自核算;首次需提供开票信息与接收邮箱。
设备清洗多久一次?有记录吗?+
建议开学前集中清洗消毒一次,学期中按常规周期巡检,假期停用前排空清洁。清洗由我们排期并留记录,后勤检查可提供。